Zásady spracovania osobných údajov (GDPR)
Vaše osobné údaje spracovávam ako prevádzkovateľ, tzn. určujem, ako budú osobné údaje spracovávané, za akým účelom, po akú dlhú dobu a vyberám prípadných ďalších sprostredkovateľov, ktorí mi so spracovávaním budú pomáhať.
Článok I
Identifikácia prevádzkovateľa
Správca osobných údajov: Jana Beňovská :
Moderia, s.r.o.
Voznica 67, 966 81 Voznica
IČO: 57437017
DIČ: 2122728641
E-mail pre kontakt: jana@benovskafoto.sk
Vyhlasujem, že ako Prevádzkovateľ spĺňam všetky zákonné povinnosti vyžadované platnou legislatívou, obzvlášť Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR).
Článok II
Rozsah osobných údajov a účely spracovania Spracovávame osobné údaje, ktoré nám sami zveríte, a to na nasledujúce účely:
Poskytovanie fotografických služieb, predaj darčekových poukážok a plnenie zmluvy
Údaje: Meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, fakturačné údaje (adresa, IČO, DIČ).
Právny základ: Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
Doba uchovania: Po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu plynutia premlčacích lehôt (štandardne 3 roky od ukončenia zmluvy).
Odber e-mailov (Newsletter & Marketing)
Údaje: Meno a e-mailová adresa.
Právny základ: Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR), prípadne oprávnený záujem pri existujúcich zákazníkoch.
Doba uchovania: Po dobu trvania súhlasu, resp. do odhlásenia sa z odberu (odhlásenie je možné kedykoľvek kliknutím na odkaz v pätičke e-mailu).
Vedenie účtovníctva a plnenie daňových povinností
Údaje: Fakturačné a identifikačné údaje uvedené na daňových dokladoch.
Právny základ: Plnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
Doba uchovania: 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa doklady týkajú (podľa zákona o účtovníctve).
Fotografická dokumentácia, referencie a prezentácia (Portfólio)
Údaje: Fotografie, videá, písomné recenzie.
Právny základ: Výslovný súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Tento súhlas je dobrovoľný a nie je podmienkou pre objednanie fotenia.
Doba uchovania: Do odvolania súhlasu.
Cookies a meranie návštevnosti
Nevyhnutné cookies: Potrebné pre správne fungovanie webu (Právny základ: Oprávnený záujem).
Analytické a marketingové cookies: Slúžia na meranie návštevnosti a prispôsobenie reklamy (Spracovávajú sa výhradne na základe Vášho súhlasu udeleného prostredníctvom cookie lišty).
Článok III
Príjemcovia a sprostredkovatelia Na zabezpečenie služieb, spracovanie objednávok darčekových poukazov a správu platieb využívame overené nástroje a sprostredkovateľov:
FAPI Business s.r.o. – zabezpečenie objednávkového procesu, fakturácie a evidencie objednávok.
SmartEmailing – správa kontaktov, zasielanie notifikácií o platbách, newsletterov a personalizovaných darčekových poukazov.
Comgate, a.s. – spracovanie online platieb prostredníctvom platobnej brány.
Google LLC (Google Analytics 4) – analýza návštevnosti webovej stránky (na základe súhlasu cez cookie lištu).
Pri využívaní uvedených služieb môže dochádzať k spracúvaniu osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru v súlade s platnými predpismi GDPR.
Článok IV
Zabezpečenie osobných údajov Chránime osobné údaje pomocou moderných technických a organizačných opatrení:
Šifrovaný prenos dát cez HTTPS protokol na webe.
Zabezpečený prístup do zariadení a systémov pomocou silných hesiel a biometrie.
Pravidelná aktualizácia softvéru.
Článok V
Vaše práva podľa GDPR V súvislosti s ochranou osobných údajov máte nasledujúce práva, ktoré môžete uplatniť e-mailom na adrese: jana@benovskafoto.sk
Právo na prístup k údajom: Možnosť získať informácie o tom, aké údaje spracovávame.
Právo na opravu: Oprava nepresných alebo doplnenie neúplných údajov.
Právo na výmaz (Právo byť zabudnutý): Požiadavka na vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné na daný účel.
Právo na obmedzenie spracovania a Právo na prenosnosť údajov.
Právo namietať proti spracovaniu na základe oprávneného záujmu.
Lehota na vybavenie: Na Vašu žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do 30 dní.
Právo podať sťažnosť: Možnosť obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Článok VI
Záverečné ustanovenia Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť a účinnosť dňom ich zverejnenia na webovej stránke.